Skuteczne wypowiedzenie umowy najmu. Od czego zacząć?

Na początek zatrzymaj się na chwilę i spójrz na swoją umowę. Jeśli została zawarta na czas określony, to standardowo nie możesz jej wypowiedzieć wcześniej, chyba że w samej umowie przewidziano takie sytuacje. Jeśli to umowa na czas nieokreślony, masz więcej swobody, ale też obowiązki.

Warto zwrócić uwagę na zapis dotyczący okresu wypowiedzenia – to właśnie on mówi, ile czasu wcześniej trzeba uprzedzić drugą stronę. Dwa tygodnie? Miesiąc? Trzy miesiące? Każdy przypadek jest inny. Nie zakładaj, że "tak się po prostu robi". Sprawdź, co dokładnie podpisałeś.

Jak napisać wypowiedzenie umowy, żeby było ważne?

Dla wypowiedzenia najmu forma ma znaczenie. Jeżeli Twoja umowa została zawarta pisemnie, wypowiedzenie też musi mieć formę pisemną. Inaczej może zostać uznane za nieważne. W wypowiedzeniu powinno się znaleźć, kto je składa, komu i z jakim skutkiem. Koniecznie wskaż datę, od której wypowiedzenie ma obowiązywać, to właśnie ona rozpoczyna bieg okresu wypowiedzenia. Nie zaszkodzi dodać numeru umowy oraz adresu wynajmowanego lokalu. Jeśli masz podstawę do wcześniejszego zakończenia umowy (np. brak ogrzewania w zimie albo zaległości w czynszu), warto ją jasno opisać.

Skuteczne wypowiedzenie umowy. Kiedy można to zrobić wcześniej?

W przypadku najmu bywa, że trzeba działać szybciej niż przewiduje umowa. Tylko nie każdy powód wystarczy. Zgodnie z przepisami, wypowiedzenie ze skutkiem natychmiastowym jest możliwe, ale tylko w określonych przypadkach. Na przykład: gdy lokal zagraża zdrowiu lub życiu, albo najemca nie płaci przez kilka miesięcy z rzędu. Trzeba jednak to dobrze udokumentować. Nie wystarczy, że coś nam się „wydaje” albo że „tak będzie lepiej”. Jeśli masz wątpliwości, warto się skonsultować. Lepiej poświęcić chwilę na rozmowę z prawnikiem niż później tłumaczyć się w sądzie.

Co dalej po wypowiedzeniu? Nie zapomnij o formalnościach

Wypowiedzenie to dopiero pierwszy krok. Po nim przychodzi czas na przekazanie lokalu, rozliczenie kaucji i zakończenie wszelkich spraw finansowych. Warto to zrobić na spokojnie i przy udziale obu stron. Dobrym pomysłem jest spisanie protokołu zdawczo-odbiorczego i zrobienie zdjęć stanu lokalu. Jeśli jesteś najemcą, upewnij się, że masz dowód oddania kluczy i że wszystkie należności zostały uregulowane. Dokumentacja to Twoje zabezpieczenie na przyszłość.

Skuteczne wypowiedzenie umowy najmu – lepiej zapobiegać niż naprawiać

Choć wypowiedzenie może wydawać się formalnością, to właśnie na tym etapie najłatwiej o błędy. Brak formy pisemnej, źle obliczony okres wypowiedzenia, pominięcie ważnych informacji – to tylko niektóre z problemów, które mogą urosnąć do poważnych sporów.

Dlatego zanim złożysz wypowiedzenie, przeczytaj uważnie umowę i skonsultuj się z profesjonalną kancelarią prawną. Wypowiedzenie to po prostu zakończenie pewnej współpracy. Można to zrobić w sposób spokojny i profesjonalny, a często właśnie taki styl przynosi najlepsze efekty.